知名智能制造企业
园区行政负责人
制造业
物业管理
上海
10年以上
本科
¥100 - 130K15薪
职位描述
我们正在为一家全球领先的智能制造企业寻找一位经验丰富的园区行政负责人,全面负责大型制造园区的行政运营与后勤管理工作。
该岗位将统筹园区行政服务、物业管理、安保管理、餐饮与交通服务、员工活动、政府事务协调及外部供应商管理,持续提升园区运营效率及员工体验,为快速发展的制造业务提供高质量的行政支持。
主要职责
1. 园区行政运营管理
负责大型工业园区日常行政运营管理工作;
制定并持续优化园区行政管理体系和运营标准;
推动行政数字化及标准化建设,提高运营效率;
建立并监控各项行政服务KPI指标;
2. 设施与物业管理
负责办公区域、生产配套区域及公共设施的运营管理;
协调物业、工程及设施团队,确保园区正常运行;
监督设备维护保养计划及第三方服务质量;
推动节能降耗及运营成本优化项目;
3. 安保与应急管理
负责园区安保体系建设与持续优化;
制定并完善应急预案及突发事件处理机制;
管理门禁系统、访客管理和车辆管理体系;
组织消防演练及各类应急响应活动;
4. 后勤服务管理
统筹员工餐厅、班车、住宿、保洁、绿化等后勤服务;
持续改善员工工作和生活体验;
建立服务质量评估机制,提升员工满意度;
管理相关服务供应商并确保服务水平达标;
5. 供应商管理
负责行政类供应商的招标、评估及绩效管理;
建立供应商管理体系与成本控制机制;
主导重要合同谈判与续约工作;
确保供应商符合公司合规要求及安全标准;
6. 政府及外部关系协调
对接园区管委会、政府相关部门及外部机构;
协调各类行政审批及运营支持事项;
支持重大接待及企业公共事务活动;
维护良好的外部合作关系及企业形象;
7. 团队管理
负责行政团队建设、绩效管理及人才培养;
建立高绩效行政团队文化;
提升团队专业能力及服务意识;
跨部门推动行政项目落地执行。
任职资格
教育背景
本科及以上学历;
行政管理、工商管理、酒店管理、物业管理等相关专业优先。
工作经验
8年以上行政管理经验;
5年以上大型园区、制造基地或总部行政管理经验;
有千人以上员工规模园区管理经验优先;
有跨国企业或先进制造行业经验优先。
专业能力
熟悉大型园区运营管理体系;
熟悉物业、安保、餐饮、交通等后勤模块管理;
熟悉供应商管理及预算控制;
具备较强项目管理能力;
具备危机处理及突发事件应对能力;