行政负责人

岗位职责 1. 行政体系建设与管理负责公司行政管理体系、制度流程及标准的建立、完善与持续优化。制定并推动行政管理政策，确保行政服务规范化、标准化和专业化。建立行政运营指标及管理机制，持续提升组织运营效率及员工体验。 2. 办公场地与资产管理负责办公场所规划、装修、搬迁及日常运营管理工作。统筹固定资产、办公设备及行政资源管理，提升资源使用效率。建立资产全生命周期管理体系，确保资产安全与合规。 3. 后勤及供应商管理负责办公环境、物业、安保、保洁、餐饮、车辆等后勤服务管理。建立供应商准入、评估及绩效管理机制，持续优化供应商资源。负责行政采购预算控制及成本管理，实现降本增效目标。 4. 企业服务与员工关怀优化员工行政服务体系，提升员工满意度和组织体验。统筹节日活动、企业文化活动、年会及员工福利项目。推动办公环境改善和企业文化落地，打造积极组织氛围。 5. EHS与安全管理负责办公区域安全、消防、职业健康及应急管理工作。建立并完善EHS管理机制，确保符合国家法律法规要求。组织安全检查及风险防控工作，保障公司安全运营。 6. 行政预算及成本管控制定年度行政预算，并负责预算执行与费用控制。监控各项行政费用支出，持续推动成本优化项目。定期输出行政运营分析报告，为管理层决策提供支持。 7. 团队管理负责行政团队建设、人员培养及绩效管理。建立高效协同的行政服务团队，提升组织支持能力。推动团队专业化发展和人才梯队建设。任职资格教育背景本科及以上学历；行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。工作经验 10年以上行政管理经验； 5年以上大型企业行政负责人或行政总监管理经验；有互联网、科技、制造业或快速发展企业背景优先。专业能力熟悉行政管理体系建设及运营管理；熟悉办公场地管理、固定资产管理及供应商管理；熟悉行政预算管理及成本控制；熟悉EHS、安全管理及相关法律法规；具备大型项目统筹和跨部门协同能力。个人素质优秀的组织规划与资源整合能力；较强的沟通影响力和推动执行能力；成本意识和服务意识兼备；抗压能力强，能够适应快速变化的业务环境。

职位描述

Jason Yuan