某大型机械公司
采购开发
制造业
采购
上海
经验不限
学历不限
¥20 - 30K14薪
职位描述
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工作地点
上海
职位概述
负责采购部门流程优化、合规审计及重点项目推进工作,推动采购管理标准化和规范化建设,确保采购活动符合公司政策及相关法规要求。同时作为采购与供应商的重要接口人,负责供应商合规沟通、审计协调及整改跟进,持续提升采购运营效率和风险管控水平。
岗位职责
1. 流程改善与采购运营优化
梳理并优化采购全流程(供应商准入、询价比价、招投标、合同管理、采购执行等)。
建立和完善采购制度、流程文件及标准操作规范(SOP)。
识别采购流程中的效率瓶颈和风险点,推动持续改善项目落地。
通过数据分析提出改善建议,提升采购效率、质量及成本管理水平。
2. 合规审计管理
负责采购合规检查及内部审计支持工作,确保采购活动符合公司政策及内控要求。
统筹供应商合规审计工作,包括审计计划制定、资料收集、现场审计协调及问题整改跟踪。
对接国内外供应商,沟通并推动审计发现项关闭及改善落地。
参与风险评估,识别采购及供应链潜在合规风险并制定管控措施。
配合内部审计、法务、财务及其他相关部门完成专项审计项目。
3. 项目管理与跨部门协作
负责采购相关改善项目及战略项目的推动与落地。
协调采购、业务部门、财务、法务及供应商等多方资源,确保项目按计划推进。
建立项目跟踪机制,定期汇报项目进展、风险及改善成果。
参与采购数字化、系统优化及流程自动化项目实施。
任职要求
教育背景
本科及以上学历。
供应链管理、采购管理、工商管理、财务、审计、法律或相关专业优先。
工作经验
3年以上采购相关工作经验,有采购运营、采购流程优化、供应商管理或采购合规经验优先。
具备采购流程改善、内部控制或审计项目经验者优先。
有跨国企业、制造业、零售快消、医药或大型企业采购管理经验者优先。
专业能力
熟悉采购全流程及供应商生命周期管理。
了解采购合规、内部控制及审计相关要求。
具备较强的数据分析、流程梳理和问题解决能力。
具备项目管理经验,能够独立推动跨部门项目执行。
语言能力
英语听说读写能力优秀,可作为工作语言。
能够独立使用英语与海外供应商进行日常沟通、会议交流、审计访谈及报告撰写。
个人素质
优秀的沟通协调能力和供应商管理能力。
结果导向,具备较强的项目推动能力。
逻辑清晰,关注细节,具备良好的风险意识和合规意识。
能适应跨部门及跨文化工作环境。
加分项
有供应商审计(Supplier Audit)经验。
有Procurement Excellence、Procurement Governance或Internal Audit相关经验。
持有PMP、CPSM、CIPS、CIA等相关认证优先。
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