知名金融集团
高级行政助理(EA)
金融科技
人力资源
上海
经验不限
本科
面议
职位描述
职位要求
[行政与日程管理]
信件与通讯:代为处理日常信件、邮件、来电及多语言信息。
会议统筹:协调跨时区会议,准备会议资料、议程及会议纪要。
[差旅与生活统筹]
无缝行程预订:统筹国内外的差旅安排(航班、专车、酒店及签证)。
私人事务处理:统筹处理家庭事务及日常需求, 如健康,旅游,活动,求学等。
[公关与商务支持]
活动策划:协助筹备私人宴会、商务晚宴或企业活动,负责宾客名单与接待。
商务陪同:在必要时陪同出席商务会议、社交场合或出差,提供现场支持。
任职要求
职业素养:具备极高的职业道德与绝对的保密意识,签署严格的保密协议(NDA)。
沟通能力:中英文听说读写流利,具备商务级别的沟通与公关谈判能力。
经验门槛:通常需5年以上高级行政助理(EA)或高管私人助理(PA)工作经验。
抗压与应变:能在高压环境下处理多任务,适应灵活的工作时间(含周末/假期),具备卓越的危机处理能力。
细节导向:具备严密的逻辑思维、敏锐的洞察力以及“想在雇主前面”的主动服务意识。
咨询顾问
Mars Chang
Consultant
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