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岗位名称：EA秘书 / 高管助理岗位概述 EA秘书将直接支持公司高层管理者，负责日常事务协调、信息管理、跨部门沟通以及关键项目推进。该岗位要求高度的专业度、保密意识、沟通能力与执行力。核心职责高管日程管理 — 负责高管的日程规划、会议安排、差旅预订，确保时间利用最大化。会议组织与纪要 — 组织跨部门会议，准备议程、资料，并输出高质量会议纪要与行动项跟踪。文件与信息管理 — 负责合同、报告、内部文件的整理、归档与保密管理。跨部门沟通协调 — 作为高管与内部团队的桥梁，确保信息传递准确、及时。项目支持 — 协助推进高管负责的专项项目，跟踪进度、整理数据、准备汇报材料。商务接待与外联 — 协助安排客户来访、商务活动、外部沟通等。高管个人事务支持 — 在合理范围内协助处理部分个人事务，提高高管工作效率。